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北票公安局积极推进基层派出所档案晋级

来源:  作者:   发表时间:2016年11月30日

       近年来,北票市公安局将档案管理作为基础性工作来抓,为使全局基层派出所档案管理全部达到优秀标准,今年历经7个余月的连续工作,投入25万余元,抽调12人的专门队伍进行工作,目前,南山、城关两个派出所档案管理工作,顺利通过省市县三级档案部门和朝阳市局信息中心组成的12人专家评审,晋升省特级先进单位,其档案库房等三室一厅建设、档案总存量、信息化程度和利用率等方面得到上级部门的好评。

  针对传统档案管理仅内勤人员“单兵作战”,档案资料收集不及时、整理不齐全的状况,北票公安通过建立团队理念,成立以基层派出所所长为组长,教导员牵头,全警共同参与的工作专班,变单兵作战为整体推进。积极争取朝阳、北票两级档案部门和朝阳市局业务部门积极指导,合力推进档案管理工作。

  在经费紧张的情况下,南山、城关两个派出所分别投入15万余元和10万余元建成综合档案室,安装密集架,配备了空调、防磁柜、消防器材、防光窗帘等防护器具,配置了微机、扫描仪、打印机等硬件设施,档案保管条件明显改善。

  专门邀请市县两级档案部门专家为技术顾问,集中进行业务培训;组织派出所档案管理专职民警到档案工作先进单位参观学习,提高了档案管理工作人员的综合素质和业务能力。

  对库存文书档案中所有永久和长期档案进行原文扫描和挂接,真正实现纸质档案与电子档案应用同步,将档案管理工作推向“电子信息化”的快车道。历经200余天奋战,北票南山派出所完成7395卷756件,城关派出所完成7260卷715件。

  目前,该局机关为省级先进档案管理单位,31个派出所晋升为优秀等级,6个派出所为先进等级,明年将全部晋升优秀等级。

  为实现档案利用“最大化”,充分利用档案资源发挥协破案件、服务民生作用。截至目前,共提供各类查询200余次,协助破案27起,解决群众难题53次,受到查阅部门和辖区群众的好评。

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